مشرف مساعد

الوصف الوظيفي:

وصف موجز:

نحن نبحث عن توظيف مشرف مساعد على أساس طويل الأجل ويقع في مكتبنا في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة. فإن المرشح الناجح سوف يقدم يوما بعد يوم المهام الإدارية لدعم فريقنا في شركة بريتيش بتروليوم ROO أبوظبي مقرا لها والدعم عرضيا لفريق موقعنا في البصرة.

تنظيم الاجتماعات والخدمات اللوجستية ذات الصلة للمشروع مثل شركة بريتيش بتروليوم ROO حجز قاعات اجتماعات، معدات تكنولوجيا المعلومات، المكالمات الجماعية والعروض، وسجلات العمل والخدمات المطلوبة وترتيب الطعام إذا لزم الأمر.

مسؤولة عن تسجيل جميع الطلبات التي تبدأ جديدة والأجهزة والبرامج والهواتف المحمولة للمشروع. ستعمل بشكل وثيق مع تكنولوجيا المعلومات لضمان أفضل الممارسات في جميع أنحاء الأعمال.

تنسيق بدايات جديدة - ترتيب الأجهزة، تمرير، الخ

مسؤولة عن حجز سيارات الأجرة وترتيب السعاة.

تحديث والحفاظ على التنظيم وعطلة الرسوم البيانية.

تنسيق السيرة الذاتية في شكل WGPSN.

تطوير وصيانة قوالب المستند القياسية، والعروض والمراسلات.

المساعدة في إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية.

تطوير والحفاظ على نظام فعال لتقديم وثائق المشروع الرئيسية في كل من نظم الملفات الإلكترونية وخارج الخط.

تقديم المساعدة اللوجستية وثيقة السيطرة عندما يكون منسق اللوجستية ومراقب الوثيقة غير متوفرة.

الكفاءة، استعراض التجربة، استعراض الأداء، وتقارير التدريب لجميع العاملين في مشروع شركة بريتيش بتروليوم ROO.

متطلبات الوظيفة:

قدرة المشرف على العمل على جميع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس - و Excel و Outlook الخبرة ضرورية .

قدرات إدارة المحتوى، منهجيات إدارة المعلومات، وقدرات إدارة السجلات .

قادرةعلى العمل كجزء من فريق واستخدام المبادرة في حل المشاكل.

يجب أن يكون لديه مهارات الاتصال ممتازة سواء شفهية وخطية .

يكون الفرد ذو ثقة ونشيط.

يكون قادر على المهام المتعددة وتحديد أولويات عبء العمل.

واثقة بما فيه الكفاية للعمل مع كبار المديرين والموظفين الدوليين من جنسيات مختلفة.

دبلوم في الإدارة المعنية / السكرتارية / IT وهو المطلوب.

الخبرة اللوجستية ستكون لمفيدة.

تفاصيل إضافية:

لماذا WGPSN ‘أين تريد أن تكون؟

نحن أكبر شركة خدمات النفط والغاز براونفيلد في العالم لذلك هناك دائما فرص أفضل للناس على المسار السريع لحياتهم المهنية من خلال التفاهم والعيش ضمن القيم الأساسية للشركة .

لدينا عمليات عالمية حتى حياتك المهنية لديها القدرة على أن تجلب لك بعض من الأماكن الأكثر إثارة للاهتمام في العالم

وفرق التدريب والكفاءة أن توفر لك الأدوات والقدرة على التقدم الوظيفي الخاص بك .

كيفية تطبيق:

يرجى اقتابس المرجع IRC119492 والعمل في جميع المراسلات المتعلقة بهذا المنصب.

يجب على المتقدمين الداخليين مناقشة تطبيقها مع مديرهم قبل التطبيق.

تطبيقات الانترنت فقط - أي تطبيقات البريد الإلكتروني

https://appsabz.woodgroup.net/JobSearch/Pages/Vacancy.aspx?ID=IRC119492&bid=370