الوصف الوظيفي:
نظرة عامة: ضمان الدعم الفعال والمناسب لشعبة الشرق الاوسط دائرة العمليات (سواء HT & P والمعهد الدولي للغة)، بما في ذلك شراء دعم وتنظيم نقل جميع المواد بطريقة مثلى، تتبع عملية الفواتير والجرد.
المسؤوليات:
دعم الشرائية (20٪):
- أماكن أوامر الشراء مع الموردين، وترصد أجزاء التسليم، ويدخل في نظام تكنولوجيا المعلومات الأجزاء القادمة من الموردين،
- استنادا إلى ص. النموذج، يسأل عن عروض مختلفة، يتم رفعها إلى مديري عمليات (HT & P & ILI)
- العروض مباشرة مع الموردين المؤهلين وجود أسعار ثابتة متفق عليها،
- العروض التي لا تتجاوز 1.500 درهم مباشرة مع الموردين المعتمدين مع عدم وجود أسعار ثابتة متفق عليها،
- تلقي الأوامر التي وافق عليها مدير العمليات إذا لزم الأمر وترسلها إلى الموردين،
- يضمن متابعة الأوامر ويتدخل لتجنب أي تأخير في القضايا،
- يعالج كل الأسئلة من قسم الداخلي بشأن تسليم المواد؛
عملية الفوترة (20٪):
- يشرع عملية الفوترة في نظام تكنولوجيا المعلومات الاستهلاكية والخدمات،
- يرفع فواتير طرف ثالث والتحكم بالفواتير الصادرة عن مركز التميز،
- قبض وتحميل التكاليف لجميع تكاليف النقل للعملاء وإعداد ملاحظات الائتمان،
- إعداد نسخ من الفاتواتير وإرسالها إلى قسم المحاسبة والعملاء،
- الموافقة على الفواتير من شركات الطيران وتقسيم التكاليف من خلال مشروع لقسم المحاسبة،
- عمليات ومتابعة فواتير المورد والمعاملات بين العملاء.
- تتبع الأوامر العملية، بتحديث نظام تكنولوجيا المعلومات، وإبلاغ مدير المبيعات والعميل إذا لزم الأمر،
- يجمع المعلومات في حالة عدم الدفع، بإعلام مدير المبيعات والإدارة المالية ويأخذ الاتصالات المناسبة والمطلوبة؛
تنظيم رحلات (40٪):
- يستقبل جميع الإخطارات الشحن من مكاتب TDW وطلبات النقل للواردة .
- مجال شحن الشيكات من أوروبا / الهند قبل تنظيم تسليمها إلى العملاء،
- قضايا الإخطارات وشحنة من المعدات والمنتجات الصادرة والتحقق من أنها تشمل المعلومات كاملة وصحيحة،
- اتصالات الشركاء المحتملين، يقارن العروض (التكلفة والموعد النهائي) اعتمادا على الوجهة واستنادا إلى قائمة التعبئة، ورفعها إلى مدير العمليات للاختيار النهائي.
- إعداد طلب النقل، تنظيم الشحنة وإعداد جميع وثائق الشحن، تتبع الشحنات وإرسال المطالبة في حالة وجود مشكلة، إعداد نسخة من الفاتورة إلى قسم المحاسبة،
- إعداد طلب المستندات الجمركية ومعالجة كل الإجراءات الجمركية،
- تتبع الشحنات والنظام ، وتتبع أي قضية قد تؤثر على التسليم المحدد،
- مقاطع تكاليف الشحن للتأكد من استرداد التكاليف الداخلية والخارجية،
- التأكد من الإيداعات المناسبة،
- تلقي أجوبة النقل بتكلفة طلبات من قسم مبيعات؛
فيزا / CNIA ممر (10٪):
- تطبيق مهمة فيزا والموقع يمر للفنيين ILI / الموظفين ومتابعة عن كثب مع الوكيل المحلي لتلبية المواعيد المستهدفة؛
تتبع المخزون (10٪):
- يضمن دقة جرد وفقا للإجراءات المحددة مسبقا والتي يتم تسجيل جميع الحركات الأسهم في نظام تكنولوجيا المعلومات.
المهارات المطلوبة والخبرة:
- 3 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة،
- الفهم الجيد للمنتجات والخدمات TDW،
- خبرة في مجال التخليص الجمركي والشحن،
- يجيد اللغة الإنجليزية،
- مهارات جيدة (الهدوء واللباقة والمهنية المفيدة)،
- مهارات التنظيم الجيد والدقة والمرونة وتعدد المهام وقدرة جيدة على المبادرة،
- خبرة في مجال تكنولوجيا المعلوميات IT القراءة والكتابة.
للطبيق من هنا:
