سكرتير تنفيذي

 

الوصف الوظيفي:

Ernst & Young’s لخدمات الأعمال الأساسية تتطلع حاليا لأمين تنفيذي لدعم الشريك وفريقه.

مسؤوليات العميل الخاص بك:

دعم الشريك والإدارة العليا في مجموعة واسعة من الأنشطة لضمان الاستخدام الأمثل للوقت بما في ذلك:

• الحفاظ على استباقي وإدارة الشركاء / الإدارة المتغيرة باستمرار واليوميات، وضمان

الاستخدام الأكثر فعالية للوقت.

إدارة وتنظيم متطلبات السفر والإقامة المرتبطة بها، والتمسك إرنست أند يونج للسفر

سياسة وإنتاج مسارات مفصلة.

المهارات المطلوبة والخبرات:

المتطلبات:

-يجب أن يكون الحد الأدنى من 5 إلى 7 سنوات خبرة في مجال مماثل من قبل.

- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ممتازة مع القدرة على بناء علاقات جيدة الفريق.

-مستوى جيد من مهارات الاتصال - سواء المكتوبة والشفوية.

-مهارات جيدة _معرفة وافية بوظيفة السكرتارية.

-يبرع في Word و PowerPoint و Excel و Lotus Notes وقادر على تعلم نظم جديدة بسرعة.

-القدرة على استخدام روح المبادرة، و حل المشاكل _متعددة المهام.

-درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في التعامل مع أكثر المهام الروتينية.

- معرفة جيدة للعمل من المعدات المكتبية، بما في ذلك شبكات الهاتف، والفاكسات والطابعات و نسخ، حذف _المجلدات.

-التوجه لإدارة المشاريع.

من نحن:

في إرنست ويونغ نحن ندعمكم في تحقيق إمكانات فريدة من نوعها سواء شخصيا أو مهنيا. نقدم لكم مجموعة من الخبرات المجزية التي تمنح لكم الدوافع، والعمل في جو من النزاهة والنظم مع بعض مع أكثر الشركات نجاحا في العالم. وبينما نحن نشجعكم على تحمل المسؤولية الشخصية في حياتكم المهنية، ونحن ندعمكم في التنمية المهنية الخاصة بك في كل طريقة ممكنة. تتمتع بالمرونة لتخصيص وقت لما يهمكم ، في عملكم والحياة الشخصية. في إرنست ويونغ يمكنك أن تكون كما أنت والتعبير عن وجهة نظرك والطاقة والحماس، أينما كنت في العالم. انها الطريقة التي تحدث فرقا.

-القيام بدور نقطة الاتصال الأولى للعملاء الداخليين والخارجيين والاتصالات عبر الهاتف (التعامل مع المكالمات) _البريد الإلكتروني.

-تنظيم جميع جوانب الاجتماعات الداخلية والخارجية والأحداث والمؤتمرات وجميع الخدمات اللوجستية ذات الصلة.

- لوتس نوتس علبة مسح لعميل عاجل والأعمال ورسائل البريد الإلكتروني الهامة وتسليط الضوء إلى الشريك / مدير بالشكل المناسب (واتخاذ الإجراءات حسب الاقتضاء في الشركاء / غياب الإدارة).

-إعداد وتوزيع جداول الأعمال ذات الصلة، وأوراق ومحاضر ووثائق أخرى حسب الاقتضاء لضمان أن الشركاء _المديرين _على إطلاع كامل قبل الاجتماعات / النشاطات.

- الحفاظ على رصد قاعدة بيانات إرنست أند يونج ذات الصلة.

- كل مهام السكرتارية المخصصة الأخرى.

مسؤوليات الأشخاص:

-لمهنية، الثقة، المصداقيةوالحماس مشغل فريق مع، يمكن أن يكون مرن.

- القدرة على تشكيل شبكات مع الموظفين على جميع المستويات، وكسب الاحترام من الأقران، والتأثير بشكل فعال

من كونه عضو ضمن فريق.

- القدرة على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار ومتنامية.

- الإستقرار، والعمل الجاد _الانضباط.

- القدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

- تصور صورة الذات المهنية ودورها.

-لديه اهتماما كبيرا في برنامجنا بالناس ونجاحها.

- ساعات العمل المرنة (العمل في وقت متأخر عند الحاجة).

كيفية تطبيق:

لمزيد من المعلومات الدخول على موقع الشركة على العنوان التالي:

http://www.ey.com/EM/en/Careers