الوصف الوظيفي:
نبذة عن الشركة: كل يوم، في جميع أنحاء العالم، الناس تصل لمنتجات شركة يونيليفر. وتثق في علاماتنا التجارية في كل مكان و، من خلال الاستماع إلى الناس الذين يشترون منهم، لقد نمت لتصبح واحدة من شركات السلع الاستهلاكية الأكثر نجاحا في العالم. في الواقع، و 150 مليون مرة في اليوم، شخص ما في مكان ما يختار منتج يونيليفر.
ابحث في الثلاجة، أو على رف الحمام، وستجد بالتأكيد واحدة من علاماتنا التجارية المعروفة. ونحن نعمل على إنشاء وتسويق وتوزيع المنتجات التي يختار الناس لإطعام أسرهم والحفاظ على أنفسهم وبيوتهم نظيفة وجديدة.
وتهدف استراتيجيتنا العامة لمضاعفة حجم أعمالنا مع تقليل تأثيرنا على البيئة من خلال 2020. ونتيجة لذلك، في الأشهر والسنوات المقبلة، نتصور العديد من الفرص لموظفينا لتحقيق التقدم واكتساب الخبرة و الحيوية. لم يكن يوما الأمر والوقت مثير ومناسب للانضمام إلى فريق شركة يونيليفر.
نحن نبحث حاليا عن موظف استقبال للعمل الخليجي لدينا. سيسند مكتب هذا المنصب ل:.
قسم: الموارد البشرية.
الموقع الوظيفي: موظف استقبال.
تقارير إلى: موظف مرافق.
الموقع: دبي
الغرض الرئيسي من المنصب:
شاغل هذه الوظيفة سوف يؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات المتعلقة بالاستقبال وبعض / وظائف السكرتارية. انها تقوم بالاتصال مع الموظفين والمديرين داخل الشركة ومجموعة يونيليفر العربية. كمية محدودة من الاتصالات مع 3rd الأطراف.
المسؤوليات الرئيسية:
(1) إدارة قسم مع نسخ المطبوعات و التقارير المناسبة على أساس شهري.
(2) كتابة وتنسيق تلبية حجوزات الغرفة.
(3) إيفاد واستقبال سعاة، وإدارة تدفق البريد بين المواقع UA وضمان تدفق سلس للوثائق.
(4) وضع الترتيبات لإستقبال الزوار القادمين.
(5) القيام بدعوة الزوار في حالة الطوارئ.
(6) التعامل مع ناقلي الواردة والصادرة وتوثيق جميع السجلات بشكل صحيح للتحقق من الفواتير.
(7) التحقق من الفواتير المتعلقة بالحقيبة والهواتف والفاكسات وغيرها للدفع في نهاية الشهر.
(8) دفع الأدوات المكتبية والأدوات لمخزن المكتب .
(9) إعداد أوامر الأسهم لتلبي بنود البيع.
(10) التنسيق مع بيانات ألفا فيما يتعلق بخدمة وصيانة الهواتف.
(11) وضع الترتيبات مع الموردين لتوفير بطاقات الدخول إلى الموظفين جدد.
(12) التنسيق مع مكتب الأولاد وترتيب ترتيبات الجلوس للموظفين الجدد.
(13) تقديم الدعم لإدارة الإدارات الأخرى في حالة الحاجة.
(14) للمساعدة في تجهيز نظام U-POD (يونيليفر المنتجات يوم الحسم) وإدارة مكتب المشرف U-POD.
الكفاءات الأساسية:
مهارات التواصل الجيد.
القدرة على حل المشاكل.
أخذ المبادرة.
القيادة الفردية.
التركيز على العملاء.
القدرة على العمل المستقل مع وجود الدافع الذاتي.
إدارة الوقت.
للتطبيق:
لتطبيق، يرجى زيارة موقعنا على الانترنت للوظائف يستغرق بضع دقائق لإنشاء ملف التعريف الخاص بك، والقيام بتقديم طلب لوظيفتك. وسيتم استعراض التطبيق الخاص بك تبعا لمتطلباتنا وسنكون على اتصال بك مع التحديث في حالة التطبيق الخاص بك.
المرشحين الذين تقدموا تستطيع الدخول لتحديث وضعهم من خلال رابط تتبع المرشح.
يرجى ملاحظة أن آخر موعد لاستلام الطلبات هو 8 أكتوبر عام 2014.
https://unilever.taleo.net/careersection/external/jobdetail.ftl?job=14000MGU&lang=en
