موقع العمل:
هيلتون العالمية - مكتب دبي الإقليمي - مبنى 15 مكتب 101 ص ب 500200 مدينة دبي للإنترنت -دبي 500200
ملخص المنصب:
تقديم الدعم الإداري العام إلى نائب الرئيس للتنمية في الشرق الأوسط وفريق التطوير. وتشمل الواجبات (ولكن لا تقتصر على) تنسيق الجداول الزمنية، وإدارة اليوميات، وترتيب السفر / اجتماعات والتعامل مع استفسارات مخصصة بما في ذلك فحص دعوة / البريد الإلكتروني.
كيف سيكون العمل في هيلتون العالمية؟
مع آلاف الفنادق في أكثر من 90 بلدا، هيلتون العالمية تقدم فرصا لا تحصى لإسعادكم. من باب مفتوح إلى ابتسامة مرحبة وتجربة استثنائية، ونحن نقدم الملايين من المسافرين الذين يلقون معنا كل عام ترحيبا لن ينسوه.
إذا فهمتم أهمية ترحيبنا السليم ومعرفة كيفية تقديم تجربة ضيافة استثنائية، قد تكون الشخص الذي نبحث عنه للعمل كعضو في فريق مع هيلتون العالمية. لأنه مع هيلتون العالمية حيث نحن لن ننسى سبب وجودنا هنا: لإسعاد ضيوفنا، فريق الأعضاء، والمالكين على حد سواء.
ما الذي يمكنني أن أفعله؟
• تقديم التقارير إلى نائب الرئيس للتنمية والدعم له وفريق التنمية مع الدعم الإداري الكامل، والحفاظ على مذكراته بشأن التعيينات والمكالمات الجماعية.
• المسؤول عن إدارة المكاتب العامة. (بطاقات ,طوابع، وأدوات مكتبية، الخ)
• الترتيب والتنسيق مع وكيل السفر المعين لنائب الرئيس وترتيبات السفر الواسعة مع فريق التنمية والإقامة.
• التنسيق وجدولة الإجتماعات لفريق التطوير.
• تحديث والحفاظ على قاعدة بيانات الاتصال.
• إعداد ملفات المشاريع للفريق التنمية.
• إعداد وتقديم مطالبات المصاريف الشهرية لفريق نائب الرئيس والتنمية.
• تأكد من مناسبة وحتى تاريخ إيداع جميع الرسوم والمراسلات لجميع المشاريع والعقارات القائمة، وكذلك تقديم جميع الوثائق.
• مسؤولة عن جمع الموافقات وتوقيع كل التطمينات.
• التنسيق وتقديم المساعدة إلى مجموعة نواب الرئيس على أي طلبات.
• التنسيق وتقديم المساعدة لمالكي أي طلبات.
• تنسيق الخدمات اللوجستية للمؤتمرات والمناسبات.
• ضمان ارسال حزم الحقيبة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على المخزون وميزان الكتيبات والهبات.
• إعداد هدايا الشركات لتوقيع المراسم,
• ضمان تأشيرات السفر.
ما الذي تبحث عنه؟
لملء هذا الدور بنجاح، يجب الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
• الاتصالات الجيدة سواء المكتوبة والشفوية.
• منظمة تنظيما جيدا.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومع الحد الأدنى من الإشراف.
• العمل كعضو ضمن فريق.
• قادرة على عرض المبادرات.
• خبرة في استعمال وورد، إكسل، باور بوينت، والبريد الإلكتروني.
ما هي الفوائد التي سأحصل عليها؟
وسوف تشمل المزايا الخاصة بك إضافة للراتب انطلاق تنافسية وعطلة الاستحقاق. كموظف سوف تصبح عضوا في نادي هيلتون التي تنص على تخفيض أسعار الغرف في الفنادق في جميع أنحاء العالم، بالإضافة إلى الخصومات على المنتجات والخدمات التي تقدمها هيلتون العالمية وشركائها. ونحن نتطلع إلى شرح بالتفصيل مجموعة من المزايا الممتازة التي تتوقعون من منظمة عالمية مثل فندق هيلتون العالمية.
المؤهلات المطلوبة / الخبرة:
مستوى التعليم دبلوم.
الإنجليزية بطلاقة.
خبرة الأمين / مشرف / PA.
المؤهلات / الخبرة:
شهادة جامعية.
اللغة العربية.
خبرة سابقة في العمل بشكل مثالي لكبار الإدارة / كبار التنفيذيين.
خلفية الضيافة.
العمل:
الإدارية والعامة
الجدول الزمني:
بدوام كامل.
للتطبيق من هنا :
https://hilton.taleo.net/careersection/mea_external/jobdetail.ftl?job=MEA01155&src=SNS-102
